Vilket ruttplaneringsprogram fungerar för ett budföretag?

En budföretagsdag, från början till slut

Ett B2B-budföretag med schemalagda rutter planerar morgondagen i kväll: en lång lista stopp, mest kontor, kliniker och butiker, alla med fönster, förare som börjar vid bestämda tider och bilar som inte är utbytbara. Afi Planner är ruttplanerings- och leveranshanteringsprogram för lokala leveransteam, gjort av Afi Labs. Så här går dagen till i det.

• Ordrar in: klistra in från Excel eller Google Kalkylark, eller släpp en .xlsx- eller CSV-fil; kolumnerna matchas, adresserna kontrolleras och en order som importeras två gånger uppdateras, den dubbleras inte. En plan rymmer upp till 500 stopp under gratisperioden
• Regler: den planerar alla förare i en körning utifrån dina fönster, kapacitet, färdigheter och pass; svaret om att planera rutter för flera förare listar alla regler
• Stående uppdrag: stående hämtningar och leveranser kan upprepas. Ange “Delivers every…” på en kund så skapas ordrarna 14 dagar i förväg, eller kopiera en hel dag med “Copy stops from another day”
• En körning: Plan routes planerar alla förare tillsammans, och ett stopp som inte kan placeras ligger kvar utanför rutterna med en orsak på vanlig engelska
• Skicka: förarna får rutten i appen Afi Driver på Android eller iPhone, eller från en länk i ett sms utan installation, och navigerar i Google Maps, Waze eller Apple Maps

När dagen ändras

En kund ringer med ett paket samma dag, en förare är sen, ett stopp misslyckas. Omplaneringen skriver inte om den del av dagen som redan körts, och förarna hör om ändringar först när du bestämmer det.

• Omplanering under dagen behåller färdiga stopp (levererade, misslyckade, hoppade över) på rutten för föraren som gjorde dem, i den ordning de gjordes
• Förarna behåller sin rutt tills du klickar Send updates; varje förare får då en avisering med antalet stopp som lagts till eller tagits bort
• En order kan börja med “Pick up at”, så att resan för att hämta paketet ingår i planen; svaret om att lägga till ordrar efter att förarna lämnat har detaljerna

Vad det inte gör

Det finns ingen Shopify- eller Zapier-app och inga färdiga kopplingar till system för utskick eller fakturering: ordrar kommer via inklistring, fil eller det publika API:et (batchar på upp till 1 000 ordrar), och signerade webhooks skickas ut. Betalda planer offereras efter flottans storlek och inget pris är publicerat. Det planerar en dag i förväg; det är inte ett on demand-utskick som tilldelar jobb allteftersom de kommer. Gratisperioden varar tre månader, utan kreditkort: planera morgondagens riktiga stopp och bedöm rutterna själv.